Mẫu phong bì trường học đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh của mỗi ngôi trường. Vậy như thế nào là một phong thư trường học đẹp? Hãy cùng tham khảo ngay những thiết kế in phong bì trường học ấn tượng ngay sau đây nhé!

Vai trò của phong bì trường học đẹp 

Trong việc truyền thông và quảng bá hình ảnh của mỗi đơn vị trường học thì in phong bì chính là một trong những phương thức hiệu quả và đơn giản. Do đó các trường học đã nhanh chóng nắm bắt được điểm mạnh này để xây dựng

Bên cạnh đó, vai trò chính của các phong bì trường học được dùng để bảo vệ những tài liệu quan trọng. Đối với những phong thư có kích thước nhỏ sẽ được sử dụng để gửi đi các thông báo như giấy trúng tuyển, thư mời,… Trong một vài trường hợp thì mẫu phong bì được thiết kế độc đáo, sang trọng cũng thể hiện được vị thế của ngôi trường.

Các hình thức in ấn phổ biến của phong thư trường học

Tương tự như nhiều loại phong bì khác thì phong bì sử dụng trong trường học cũng có nhiều phương pháp in ấn. Cụ thể như sau:

In phong bì bằng hình thức phun

Đây là một hình thức in phong bì cũ, hiện nay rất ít các công ty chuyên in ấn lựa chọn. Nguyên nhân là do phương pháp in phun thường khiến cho màu sắc phong thư không được thật, không đạt được màu đúng với file demo. Đặc biệt là hiện tượng màu đỏ thường đậm hơn và không giữ được nét tươi sáng khiến người dùng không hài lòng.

In phong bì bằng laser màu

Ưu điểm lớn nhất của việc in phong bì bằng Laser màu là tốc độ in khá nhanh. Trong khi đó công nghệ in vẫn đảm bảo được chất lượng phong bì khi thành phẩm. Màu sắc in ấn đạt tiêu chuẩn, tươi sáng kết hợp với nền chữ rõ nét và không bị nhòe màu. Do đó phù hợp với những khách hàng có nhu cầu in phong bì lấy ngay.

In phong bì nhờ công nghệ Offset

So với hai hình thức in phong bì kể trên thì loại hình in Offset này sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn. Offset được ưu tiên sử dụng bởi khả năng tái hiện hình ảnh với phần màu sắc vô cùng rõ nét và chuẩn mực. Bên cạnh đóm việc in Offset còn có thế mạnh về thời gian in ấn. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu in phong bì với số lượng lớn trong thời gian ngắn thì đây chính là giải pháp hữu hiệu nhất.

Tuy nhiên, để có thể in phong bì trường học Offset, bạn sẽ cần thời gian để chuẩn bị cho công đoạn trước in và công đoạn gia công. Có như vậy mới có thể đạt hiệu quả công việc cao. Hơn nữa, trên thị trường phương pháp in  này có giá thành cao hơn so với các loại hình in ấn phong thư khác. Chính vì vậy, kinh phí để sản xuất ra một chiếc phong bì cũng sẽ cao hơn.

Thế nào là phong thư trường học đẹp?

Nhiều người tự hỏi dựa vào đâu để đánh giá một chiếc phong bì trường học đẹp. Câu trả lời sẽ được bật mí ngay trong phần nội dung sau đây:

• In phong bì cần đảm bảo thiết kế đơn giản: Bạn nên tránh những thiết kế quá rườm rà trên chiếc phong bì. Bởi thông tin và thông điệp được truyền tải có thể sẽ bị ẩn mất. Hãy lựa chọn bố một bố cục đơn giản và tinh tế.
• Mẫu bao thư cần làm nổi bật được những thông tin quan trọng: Bạn chỉ nên chọn những thông tin quan trọng muốn gửi tới người nhân để in lên bao thư. Bởi nếu bạn quá tham lam, chèn nhiều thông tin sẽ khiến phong thư trở nên rườm rà, phức tạp gây khó chịu cho người xem.
• Màu sắc phong thư trang nhã, sang trọng: Bạn hãy lựa chọn những gam màu tạo cảm giác trang nhã, sang trọng. Đặc biệt bạn nên dựa vào logo của trường học để thiết kế làm nổi bật logo. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng những màu cơ bản định vị thương hiệu của trường học.
• Chất liệu giấy in phong bì cao cấp: Đây cũng là yếu tố góp phần rất lớn tạo nên sự khác biệt của trường học của bạn trước những đơn vị giáo dục khác.

Quy cách tiêu chuẩn khi in phong bì thư trường học

Một chiếc phong bì thư trường học cũng nằm trong những chiến dịch quảng bá thương hiệu. Do đó, vật phẩm này đều được thiết kế logo thương hiệu của trường và có phần thông tin liên hệ kèm theo những thông điệp mà đơn vị muốn gửi tới người nhận.

Kiểu dáng của phong bì trường học

Thông thường mỗi mẫu phong bì khác nhau sẽ được phân biệt qua nắp đậy của chiếc phong bì đó.

• Phong bì dạng nắp vuông: Những chiếc phong bì này thường được dùng để đựng thư mời, thiệp chúc mừng, thông báo, ảnh,..
• Phong bì dạng nắp chữ V:  Loại  phong thư nắp hình chữ V thường mang đến cảm giác sang trọng và thiết kế nổi bật.
• Phong bì trường học thông thường: Đây là loại phong bì tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi. Mẫu phong thư thông thường sẽ có mặt trước chắc chắn, không có đường cắt và nắp thường ở mặt sau.
• Phong bì dáng vuông: Những chiếc phong bì này được thiết kế độc đáo cực kỳ ấn tượng và tạo được phong cách riêng.
• Phong bì kiểu nắp gài: Loại phong bì này sẽ được thiết kế một móc kim loại ở giữa và có sợi dây dù quấn vào để đóng nắp  phong thư lại. Phong bì nắp gài thường được sử dụng để làm hồ sơ lưu trữ.
• Phong bì nhỏ:  Phong bì trường học loại nhỏ có thiết kế khá bắt mắt và phong phú. Loại phong bì này được dùng để đựng các loại thẻ, thiệp chúc mừng,..

Kích thước tiêu chuẩn của phong bì trường học

Một mẫu phong bì trường học đẹp là những mẫu thiết kế có kích thước chuẩn. Điều đó có nghĩa là kích thước bao bì cần phải tương ứng với giấy tiêu đề thư nằm ở trong. Sẽ thật thiết khoa học và tính thẩm mỹ khi một chiếc phong bì khổ to nhưng lại chỉ dùng để đựng một lá thư nhỏ. Và ngược lại.

Kích thước thông thường của một phong bì thư là:

• Kích thước khổ A6 (12 x 22cm): Loại phong thư này thường được sử dụng để đựng thiệp chúc mừng.
• Kích thước khổ A5 (16 x 23 cm) và A4 (25 x 34cm): Những mẫu thiết kế phong bì trường học này được dùng để đựng thư chào mừng, tài liệu, hợp đồng,…
• Kích thước khổ A4 (25 x 34cm): Bao thư trường học loại này thường đực sử dụng để đựng trực tiếp tờ A4 hay nhiều giấy tờ có kích thước tương ứng, cuốn Catalogue…

Kết cấu phong bì thư

Mẫu phong bì thư trường học cũng cần đảm bảo kết cấu tiêu chuẩn như các loại phong bì khác. Bao gồm:

• Cạnh dưới của phong bì
• Phần gấp giấy dưới phong bì
• Khoảng cách đè giữa
• Tai gấp của phong bì
• Cạnh của phong bì
• Khoảng trắng nơi phong bì bên trong được lộ ra
• Gân giấy gập lại
• Phần nắp đậy và keo dán

Lưu ý khi thiết kế về mẫu phong bì thư trường học đẹp 

Để có được một mẫu thiết kế phong bì trường học đẹp, bên cạnh những yêu cầu trên thì bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

Định lượng giấy thiết kế phong thư trường học

Tuỳ thuộc vào từng khổ giấy khác nhau mà bạn cần lựa chọn định lượng giấy phù hợp để in mẫu phong bì thư trường học:

• Phong bì loại nhỏ theo khổ A5, A6: Bạn nên sử dụng loại giấy Offset với định lượng 100 – 120 gsm để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Phong bì loại lớn với lớn A4: Bạn nên sử dụng những loại giấy như Couche, Offset, Duplex,… Định lượng thường nằm trong khoảng 120 – 150 gsm.

Loại giấy được sử dụng để in

Giấy in là một yếu tố quan trọng quyết định tới chất lượng của phong thư. Một chiếc phong bì trường học mỏng mảnh, giấy in thì kém chất lượng sẽ gây ấn tượng xấu với người được tặng.

Ngày nay, loại giấy được sử dụng để in phong thư phổ biến gồm giấy Couche, giấy Kraft, giấy Offset,… Đối với những mẫu phong bì dùng để đựng hồ sơ, tài liệu thì bạn nên chọn các loại giấy như Duplex hay Kraft nhằm đảm bảo tính chắc chắn của sản phẩm. Còn trong trường hợp, trường học muốn yêu cầu cao cấp và sang trọng thì bạn có thể sử dụng những loại giấy cao cấp như là Galgo, Kishu, Conqueror,…

Tham khảo mẫu phong bì trường học đẹp và ấn tượng 

Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu thiết kế phong bì trường học thì một số gợi ý sau sẽ không làm bạn thất vọng.

Báo giá dịch vụ in ấn sản phẩm phong bì trường học đẹp, chất lượng 

Bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín cung dịch vụ thiết kế và in ấn phong bì trường học? Bạn chưa biết lựa chọn cửa hàng  nào trong rất nhiều cửa hàng in ấn hiện nay? Đừng lo! Hãy đến ngay với dịch vụ in ấn bao bì Uprint của chúng tôi.

Uprint cam kết mang tới cho khách hàng của mình những trải nghiệm tốt nhất với nhiều ưu điểm nổi trội như:

• Giá thành in ấn cạnh tranh nhất thị trường hiện nay: Uprint hỗ trợ giảm giá bằng cách chia sẻ lợi nhuận với khách hàng của mình.
• Tiến độ hoàn thành sản phẩm nhanh: Uprint cam kết hoàn thành sản phẩm với tiêu chí Đẹp – Rẻ – Nhanh chóng. Mỗi chiếc phong bì thư khi đến tay khách hàng sẽ ở trạng thái hoàn hảo nhất.
• Hộ trợ giao hàng tận nơi: Uprint miễn phí giao hàng trong nội thành đối với những đơn trên 1 triệu đồng.

Bảng giá in ấn sản phẩm phong bì trường học đã được Uprint cập nhật chi tiết tại https://uprint.vn/danh-muc-bao-gia/bao-gia/. Bạn có thể truy cập website của chúng tôi để tham khảo nhé!

Trên đây là tổng hợp các mẫu phong bì trường học phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh đó là những quy chuẩn và lưu ý trong thiết kế phong thư trường học mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan tới phong bì thư trường học thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé!