In kẹp file là gì mà đối với bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào kẹp file tài liệu là vật phẩm văn phòng quen thuộc và không thể thiếu. Nó không chỉ đơn giản là giúp ghim tài liệu gọn gàng mà là thành kênh quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tiết kiệm nhất.

Vậy in kẹp file giá rẻ ở đâu chuyên nghiệp, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây cùng Uprint.vn nhé!

Bảng Giá In Kẹp File – Kẹp Tài Liệu (cập nhật tháng 6/2023)

Thông tin chi tiết về kẹp file A4

• Kích thước gập vào: 22×31 cm + tai 7 cm
• Kích thước mở ra: 44×31 cm + tai 7 cm
• Chất liệu giấy: Giấy Couche –  2 mặt bóng
• Định lượng: Tùy chọn theo nhu cầu
• Thiết kế miễn phí đến khi Khách hàng ưng ý.
• Thiết kế đẹp – sang trọng – phù hợp với nhu cầu của Khách hàng.
• Chỉnh sửa không giới hạn số lần.
• In offset 1 mặt hoặc 2 mặt sắc nét trên máy in công nghiệp hiện đại.
• Cán màng nilon bóng hoặc mờ theo yêu cầu
• KCS cẩn thận chất lượng và số lượng trước khi giao hàng.
• Trả hàng miễn phí tận nơi trong nội thành Hà Nội; Hỗ trợ gửi hàng ra nhà xe với Khách hàng ở tỉnh.
• Giao hàng nhanh chóng trong 2-4 ngày kể từ khi duyệt maket
• Giá chưa bao gồm thuế VAT 10%

50+ Mẫu Kẹp File Đẹp Tại UprintVN

Vai trò của in kẹp file với doanh nghiệp

Không phải tự nhiên mà một vật dụng nhỏ bé như kẹp file tài liệu cũng được nhiều công ty chú ý đến vậy. Bởi vật dụng này không chỉ đơn thuần là một dụng cụ văn phòng mà còn có nhiều công dụng khác đối với công ty. Cụ thể các tác dụng của kẹp file như sau:

Kẹp file dùng để đựng tài liệu

Đúng như công dụng của nó, kẹp file ra đời để nhằm mục đích giúp chúng ra kẹp và lưu giữ các giấy tờ, hồ sơ quan trọng của công ty. Nhờ có nó mà chúng ta dễ dàng sắp xếp những giấy tờ liên quan sao cho gọn gàng và khoa học nhất. Chính nhờ đó mà khi làm việc bạn sẽ tiết kiệm được thời gian công sức và nâng cao hiệu suất công việc. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc của bạn trong mắt đồng nghiệp.

Marketing thương hiệu doanh nghiệp qua kẹp file có hiệu quả tốt

Có lẽ bạn không chú ý đến điều này, song kẹp file thường được thiết kế với tính thẩm mỹ cao. Bởi khi bạn gửi văn bản hay hồ sơ cho khách hàng, kẹp file cũng giúp quảng bá hình ảnh của công ty, doanh nghiệp. Kẹp file thiết kế thường được thiết kế theo màu sắc chủ đạo của logo tạo sự đồng nhất và nhận diện thương hiệu. Do đó, nếu làm tốt đây cũng sẽ là yếu tố gây ấn tượng cho khách hàng.

Kẹp file thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty bạn

Sử dụng kẹp file cũng là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn đối với khách hàng. Nói ví dụ, khi khách hàng cầm trên tay một tập tài liệu đầy đủ được kẹp file cẩn thận chỉn chu chắc chắn sẽ có cái nhìn thiện cảm hơn, hình ảnh công ty trở nên hoàn thiện hơn. Đồng thời việc phân chia và cất giấy tờ gọn gàng cũng sẽ giúp quá trình làm việc của bạn được thuận tiện hơn.

Kích thước và chất liệu in kẹp tài liệu thường gặp

Kẹp file có vai trò không hề nhỏ đối với công ty, vì thế lựa chọn chất liệu hay kích thước in cũng là đều cần được lưu ý. Vậy khi in kẹp file tài liệu  nên chọn chất liệu gì cũng như kích thước ra sao là hợp lý nhất?

Kích thước in kẹp file phổ biến hiện nay

Đầu tiên, mời quý độc giả cùng với Uprint.vn tìm hiểu về những kích thước in kẹp file phổ biến hiện nay.

• Kích thước kẹp file A4: Kẹp file với khổ A4 là loại tiêu chuẩn được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Kích thước tiêu chuẩn cho mẫu kẹp file này cụ thể là: 22 x 31cm, phần tay gấp khoảng 7cm được dập theo khuôn có sẵn. Với mẫu kẹp file này khuôn sẽ có thêm phần khe để bạn nhét danh thiếp cá nhân. Thông thường kẹp file A4 hay được bán bóng một hoặc cả mai mặt.
• Kích thước kẹp file danh thiếp: Đối với kẹp file dùng cho danh thiếp, kích thước thường dùng là 9 x 5.5cm, với namecard in offset kích thước sẽ là 8.8 x 5.3cm, với loại namecard có kích cỡ nhỏ gọn hơn sẽ dùng kích thước 9 x 5cm
• Kích thước cho kẹp folder có tay gấp: Phổ biến nhất là 44cm x 31cm và tay gấp 7cm. Tuy nhiên tùy theo nhu cầu mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp.
• Kích thước bìa hồ sơ cá nhân: Hồ sơ xin việc cá nhân gần như chỉ có duy nhất 01 kích thước thông dụng là 25x34cm. Chất liệu giấy sử dụng cũng là kiểu Bristol hoặc Duplex khoảng 300gsm tạo sự cứng cáp.

Chất liệu nào thường dùng để in kẹp file?

Sau khi đã tìm hiểu và nắm được kích thước thường dùng khi in kẹp file, hãy cùng xem chất liệu gì sẽ được dùng để in vật phẩm văn phòng này nhé!

Chất liệu để in kẹp file

Đây là loại kẹp file với chất liệu giấy, thường gặp nhất là giấy Couches, Ivory. Những loại giấy này giúp bảo đảm file có độ cứng vừa đủ. Kẹp file thường có phần mép gấp thành ngăn xếp tài liệu.

Chất liệu in kẹp file dùng để trình ký

Với đặc điểm là dòng kẹp file để trình ký cho lãnh đạo nên cần có sự sang trọng và chuyên nghiệp. Do đó hai chất liệu chính thường được chọn là da và nhựa PVC. Mẫu kẹp file này cũng thường được thiết kế in ấn quảng cáo lên 2 mặt tuy nhiên sẽ hạn chế các chi tiết mà chủ yếu là logo, tên công ty.. Kẹp file loại này cũng chủ yếu dùng kích thước size chuẩn A4.

Chất liệu thường gặp in kẹp file càng cua

Kẹp file dạng càng cua có thể nói là loại thường thấy nhất ở văn phòng nhờ khả năng đựng cùng lúc nhiều tài liệu. Với kích thước chuẩn A4, chất liệu dùng để in kẹp file càng cua cua độ dày cao.

Các dòng giấy hay dùng để in kẹp file trên thị trường

Với yêu cầu là có độ dày và độ cứng tương đối để bảo vệ tài liệu bên trong nên không phải giấy nào cũng dùng để in kẹp file. Chủ yếu người ta thường dùng các loại giấy sau:

• Giấy Couche 300gsm có hai mặt bóng trắng, có thể cán 2 mặt với một lớp màng nilon để chống nước.
• Giấy C300 Pindo với 2 mặt bóng cứng cáp hơn giấy couche thông thường.
• Giấy Ivory 300gsm or Ivory 250gsm có độ cứng hơn hẳn 2 loại giấy trên.

Công nghệ gia công in kẹp file

Công nghệ in kẹp file tài liệu chủ yếu được dùng hiện nay là công nghệ in offset và công nghệ in kỹ thuật số. Với công nghệ in offset là in ấn với giá thành tối ưu khi in ấn một số lượng lớn, công nghệ in kỹ thuật số thì phù hợp với in ấn ở số lượng ít hơn.

Mỗi một công nghệ in ấn đều tồn tại song song giữa ưu và nhược điểm và hiện nay thì kỹ thuật in offset vẫn được ưu ái hơn cả, bởi hội tụ một số ưu điểm như:

• Chất lượng in ấn đảm bảo được tính sắc nét, đúng màu với bản gốc, không gặp phải hiện tượng mờ, lem hay nhòe mực.
• Công nghệ in offset phù hợp với nhiều chất liệu giấy khác nhau, nên đa dạng sự chọn lựa cho quý khách hàng.
• Khung hình in luôn đảm bảo được chất lượng và lâu phai theo thời gian.
• Chi phí sử dụng công nghệ này khá bình dân nên phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau.

Tổng hợp một số kiểu dáng in kẹp file hiện nay

Với sự phổ biến và đa dạng  về mẫu mã thiết kế cũng như công năng, bạn có vô vàn sự lựa chọn để in kẹp file. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên nhiệt tình tâm huyết chắc chắn Uprint.vn sẽ là cái tên đầu bảng để bạn tìm đến khi muốn in kẹp file giá rẻ. Sau đây là một số mẫu in kẹp file đẹp, hiện đại và tinh tế mà chúng tôi đã thực hiện, xin gửi đến quý độc giả tham khảo.

Mẫu in kẹp file một tai dán

Kẹp file một tai dán là mẫu kẹp file có thể nói là phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Mẫu này có thiết kế đơn giản với kết cây như một chiếc túi. Kẹp file 1 tai dán được dùng khi bạn muốn đựng ít giấy tờ như name card, hợp đồng, báo giá, công văn. Chiều cao phần tai dán này đa dạng nhưng phổ biến nhất là 7cm. Dáng tai dán có thể là chữ nhật hoặc thiết kế uốn cong mềm mại.

Mẫu kẹp file dạng hai tai dán

Khác hơn đôi chút với mẫu 1 tai dán là dòng kẹp file 2 tai dán. Hai tai dán này được thiết kế chia làm 2 bên bìa. Mẫu kẹp file này thường dùng cho doanh nghiệp muốn quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng như dạng Catalogue. Nhờ có hai tai dán nên khả năng đựng giấy tờ tài liệu cũng nhiều hơn.

Mẫu kẹp file dạng folder đựng đĩa CD và cardvisit

Đây là dạng file đựng đĩa CD hay Card visit nên được thiết kế với dạng nhiều ngăn khác nhau. Loại kẹp file này được công ty và doanh nghiệp đánh giá cao nhờ tính thẩm mỹ và tính ứng dụng cao. Mẫu kẹp file này thường được các công ty giải trí hay âm nhạc lựa chọn để giới thiệu sản phẩm.

Mẫu kẹp file tờ gấp ba

Mẫu kẹp file này còn khá mới lạ ở nước ta nên chưa có nhiều người biết đến. Sản phẩm này khá đặc biệt khi có đến 3 bìa gấp lại với nhau. Nhờ có thiết kế như vậy mà loại kẹp này có thể chứa đựng số lượng tài liệu lớn. Kẹp file tờ gấp ba cũng có có màu sắc phong phú, chất lượng rõ nét nên được khách hàng yêu thích. Mẫu kẹp file này sẽ thích hợp khi bạn muốn truyền tải nhiều nội dung trên bìa kẹp file. Hoặc muốn gây ấn tượng mạnh với khách hàng.

Mẫu kẹp file dạng hộp

Kẹp file dạng hộp hiểu đơn giản là dạng kẹp file, folder gáy vuông giống gáy sách. Phần tai dán của loại này được làm với hình dáng giống một chiếc hộp. Mẫu kẹp file dạng hộp ít gặp hơn so với những loại kể trên. Sản phẩm này được dùng với mục đích đựng sách, hay catalogue sản phẩm. Nói chung là dùng cho các ấn phẩm có độ dày lớn mà các mẫu kẹp file nói trên bó tay.

Công ty có cung cấp dịch vụ in kẹp file số lượng ít không?

Thực tế, uPrint nhận dịch vụ in kẹp file với số lượng không giới hạn và được in ấn trên máy in kỹ thuật số chuyên dụng. Mực in của công nghệ sử dụng dạng bột, nên mực in bóng mịn và sáng màu hơn so với công nghệ in offset.

Sản phẩm đầu ra với chất lượng in ấn tốt, độ bám phủ tương đối là đồng đều. Nếu quý khách hàng có nhu cầu in kẹp file với số lượng ít, thì uPrint sẽ lựa chọn công nghệ in kỹ thuật số. Tuy nhiên, giá thành sẽ cao hơn so với in ấn offset thông thường. Nên uPrint vẫn ưu tiên in ấn số lượng lớn với giá thành rẻ hơn.

Khách hàng lựa chọn dịch vụ in ấn số lượng ít có thể chờ đợi một chút và sau đó là lấy hàng ngay, lưu ý chi phí lấy ngay sẽ cao hơn so với việc chờ đợi 1-2 ngày rồi mới lấy. Khi bạn in với số lượng từ 300 chiếc trở lên thì thời gian chờ là từ 3-5 ngày và nếu như chưa có file thiết kế, thì thời gian có thể kéo dài hơn tới 5-6 ngày.

Địa chỉ in kẹp file tại Hà Nội uy tín chất lượng, giá cạnh tranh

Với nhu cầu lớn về in kẹp file, hiện nay ở Hà Nội bạn dễ dàng nhận thấy có vô số đơn vị chuyên về dịch vụ này. Tuy nhiên, giữa vô vàn cái tên, Uprin.vn luôn là địa chỉ được đánh giá cao và là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng. Là công ty có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tế với hàng chục đối tác lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết:

• Đảm bảo chất lượng cho từng mẫu in, sản phẩm tuyệt đối không có tình trạng nhòe mực, thiếu nét hay sai thiết kế.
• Dịch vụ in kẹp file giá rẻ có giá cạnh tranh hợp lý nhất thị trường.
• Thời gian in ấn và trả hàng nhanh chóng, đúng hẹn với đối tác.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp của Uprint.vn

Khách hàng khi đến với Uprint sẽ được phục vụ với một quy trình chuyên nghiệp nhất.

Tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng về dịch vụ

Sau khi nhận được thông tin từ khách hàng Uprint.vn sẽ tư vấn về chất liệu, kiểu dáng in sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ tính toán và đưa ra chi phí bạn cần chi trả.

Ký kế hợp đồng in ấn với khách hàng

Sau khi bạn và Uprint.vn đã thỏa thuận về mức chi phí hai bên sẽ cùng ký hợp đồng.

Tiến hàng thiết kế

Nếu bạn chưa có mẫu thiết kế thì đừng lo lắng nhé! Vì chúng tôi có sẵn đội ngũ thiết kế và các mẫu thiết kế cho bạn lựa chọn. Nếu các mẫu có sẵn chưa đúng ý bạn Uprint.vn sẵn sàng chỉnh sửa đến khi bạn hài lòng.

Tiến hàng in file và kiểm tra chất lượng mẫu in

Bước tiếp theo sau khi chốt mẫu thiết kế Uprint.vn sẽ tiến hành in. Nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hàng in thử 1 mẫu và gửi đến để bạn kiểm tra. Sau khi bạn đã ưng ý với mẫu thử Uprint.vn mới bắt đầu in đúng theo số lượng bạn đã đặt.

Giao hàng cho khách hàng và thanh toán theo đúng hóa đơn

Khi toàn bộ mẫu in đã in xong, chúng tôi sẽ đóng gói và gửi đến địa chỉ bạn yêu cầu. Với các đơn hàng nội thành trên 1 triệu Uprint.vn sẽ giao miễn phí cho khách hàng. Khi nhận hàng bạn vui lòng kiểm tra ngay lại toàn bộ các mẫu in về chất lượng và số lượng. Nếu như có sai sót gì vui lòng báo lại để đội ngũ của chúng tôi kịp thời xử lý.

In kẹp file tại Uprint.vn luôn được khách hàng lựa chọn và đánh giá cao. Ngoài ra chúng tôi còn nhận thiết kế và in các ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm Marketing khác như tờ rơi, banner, brochure,.catalogue.

Thông qua những thông tin ở trên, bạn đã có thể biết được cách In kẹp file chuẩn đẹp, giá cả hợp lý rồi đúng không nào. Quý khách hàng có nhu xin vui lòng liên hệ đến số máy hotline của Uprint.vn để được hỗ trợ nhanh nhất. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết, Uprint.vn cam kết làm hài lòng mọi yêu cầu của quý khách hàng.

Thông tin liên hệ của Uprint.vn

• Địa chỉ văn phòng: Số 62 phố Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
• Hotline: 0383618845
• Email: Uprintvn@gmail.com
• Webiste: https://uprint.vn