Báo giá in kẹp file tài liệu, in kẹp file giá rẻ tại uPrint

Admin 14/09/2022

In kẹp file là gì mà đối với bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào kẹp file tài liệu là vật phẩm văn phòng quen thuộc và không thể thiếu. Nó không chỉ đơn giản là giúp ghim tài liệu gọn gàng mà là thành kênh quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tiết kiệm nhất.

Vậy in kẹp file giá rẻ ở đâu chuyên nghiệp, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây cùng Uprint.vn nhé!

Nội dung bài viết

Định nghĩa và vai trò của in kẹp file đối với doanh nghiệp

Chắc hẳn với các bạn là dân văn phòng, công sở thì kẹp file hay kẹp bìa folder tài liệu không còn xa lạ. Vật dụng này thường được làm từ giấy hoặc nhựa. Công dụng chính của nó là để đựng tài liệu, tời rơi, giấy tờ… Nói chung đối với các văn phòng thì đây là vật dụng không thể thiếu.

in-kep-file-1

In kẹp file nghĩa là gì?

Từ định nghĩa trên, chúng ta có thể hiểu in kẹp tài liệu là việc in những hình ảnh, chữ viết, chữ số hay ký tự lên kẹp file. Tùy theo công việc hay đặc điểm công ty mà nội dung này sẽ khác nhau. Và in kẹp file giống như in tiêu đề thư sẽ được làm bởi các công ty in ấn với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao cùng các máy móc và công nghệ in hiện đại. Kẹp file có mẫu mã hết sức đa dạng và có nhiều tác dụng hơn bạn nghĩ.

Vai trò của in kẹp file với doanh nghiệp

Không phải tự nhiên mà một vật dụng nhỏ bé như kẹp file tài liệu cũng được nhiều công ty chú ý đến vậy. Bởi vật dụng này không chỉ đơn thuần là một dụng cụ văn phòng mà còn có nhiều công dụng khác đối với công ty. Cụ thể các tác dụng của kẹp file như sau:

Kẹp file dùng để đựng tài liệu

Đúng như công dụng của nó, kẹp file ra đời để nhằm mục đích giúp chúng ra kẹp và lưu giữ các giấy tờ, hồ sơ quan trọng của công ty. Nhờ có nó mà chúng ta dễ dàng sắp xếp những giấy tờ liên quan sao cho gọn gàng và khoa học nhất. Chính nhờ đó mà khi làm việc bạn sẽ tiết kiệm được thời gian công sức và nâng cao hiệu suất công việc. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc của bạn trong mắt đồng nghiệp.

Marketing thương hiệu doanh nghiệp qua kẹp file có hiệu quả tốt

Có lẽ bạn không chú ý đến điều này, song kẹp file thường được thiết kế với tính thẩm mỹ cao. Bởi khi bạn gửi văn bản hay hồ sơ cho khách hàng, kẹp file cũng giúp quảng bá hình ảnh của công ty, doanh nghiệp. Kẹp file thiết kế thường được thiết kế theo màu sắc chủ đạo của logo tạo sự đồng nhất và nhận diện thương hiệu. Do đó, nếu làm tốt đây cũng sẽ là yếu tố gây ấn tượng cho khách hàng.

in-kep-file-2

Kẹp file thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty bạn

Sử dụng kẹp file cũng là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn đối với khách hàng. Nói ví dụ, khi khách hàng cầm trên tay một tập tài liệu đầy đủ được kẹp file cẩn thận chỉn chu chắc chắn sẽ có cái nhìn thiện cảm hơn, hình ảnh công ty trở nên hoàn thiện hơn. Đồng thời việc phân chia và cất giấy tờ gọn gàng cũng sẽ giúp quá trình làm việc của bạn được thuận tiện hơn.

Kích thước và chất liệu in kẹp tài liệu thường gặp

Kẹp file có vai trò không hề nhỏ đối với công ty, vì thế lựa chọn chất liệu hay kích thước in cũng là đều cần được lưu ý. Vậy khi in kẹp file tài liệu  nên chọn chất liệu gì cũng như kích thước ra sao là hợp lý nhất?

Kích thước in kẹp file phổ biến hiện nay

Đầu tiên, mời quý độc giả cùng với Uprint.vn tìm hiểu về những kích thước in kẹp file phổ biến hiện nay.

  • Kích thước kẹp file A4: Kẹp file với khổ A4 là loại tiêu chuẩn được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Kích thước tiêu chuẩn cho mẫu kẹp file này cụ thể là: 22 x 31cm, phần tay gấp khoảng 7cm được dập theo khuôn có sẵn. Với mẫu kẹp file này khuôn sẽ có thêm phần khe để bạn nhét danh thiếp cá nhân. Thông thường kẹp file A4 hay được bán bóng một hoặc cả mai mặt.
  • Kích thước kẹp file danh thiếp: Đối với kẹp file dùng cho danh thiếp, kích thước thường dùng là 9 x 5.5cm, với namecard in offset kích thước sẽ là 8.8 x 5.3cm, với loại namecard có kích cỡ nhỏ gọn hơn sẽ dùng kích thước 9 x 5cm
  • Kích thước cho kẹp folder có tay gấp: Phổ biến nhất là 44cm x 31cm và tay gấp 7cm. Tuy nhiên tùy theo nhu cầu mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp.
  • Kích thước bìa hồ sơ cá nhân: Hồ sơ xin việc cá nhân gần như chỉ có duy nhất 01 kích thước thông dụng là 25x34cm. Chất liệu giấy sử dụng cũng là kiểu Bristol hoặc Duplex khoảng 300gsm tạo sự cứng cáp.

in-kep-file-3

Chất liệu nào thường dùng để in kẹp file?

Sau khi đã tìm hiểu và nắm được kích thước thường dùng khi in kẹp file, hãy cùng xem chất liệu gì sẽ được dùng để in vật phẩm văn phòng này nhé!

Chất liệu để in kẹp file vector

Đây là loại kẹp file với chất liệu giấy, thường gặp nhất là giấy Couches, Ivory. Những loại giấy này giúp bảo đảm file có độ cứng vừa đủ. Kẹp file thường có phần mép gấp thành ngăn xếp tài liệu.

Chất liệu in kẹp file dùng để trình ký và rút gáy

Với đặc điểm là dòng kẹp file để trình ký cho lãnh đạo nên cần có sự sang trọng và chuyên nghiệp. Do đó hai chất liệu chính thường được chọn là da và nhựa PVC. Mẫu kẹp file này cũng thường được thiết kế in ấn quảng cáo lên 2 mặt tuy nhiên sẽ hạn chế các chi tiết mà chủ yếu là logo, tên công ty.. Kẹp file loại này cũng chủ yếu dùng kích thước size chuẩn A4.

Chất liệu thường gặp in kẹp file càng cua

Kẹp file dạng càng cua có thể nói là loại thường thấy nhất ở văn phòng nhờ khả năng đựng cùng lúc nhiều tài liệu. Với kích thước chuẩn A4, chất liệu dùng để in kẹp file càng cua cua độ dày cao.

Các dòng giấy hay dùng để in kẹp file trên thị trường

Với yêu cầu là có độ dày và độ cứng tương đối để bảo vệ tài liệu bên trong nên không phải giấy nào cũng dùng để in kẹp file. Chủ yếu người ta thường dùng các loại giấy sau:

  • Giấy Couche 300gsm có hai mặt bóng trắng, có thể cán 2 mặt với một lớp màng nilon để chống nước.
  • Giấy C300 Pindo với 2 mặt bóng cứng cáp hơn giấy couche thông thường.
  • Giấy Ivory 300gsm or Ivory 250gsm có độ cứng hơn hẳn 2 loại giấy trên.

in-kep-file-4

Tổng hợp một số kiểu dáng in kẹp file hiện nay

Với sự phổ biến và đa dạng  về mẫu mã thiết kế cũng như công năng, bạn có vô vàn sự lựa chọn để in kẹp file. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên nhiệt tình tâm huyết chắc chắn Uprint.vn sẽ là cái tên đầu bảng để bạn tìm đến khi muốn in kẹp file giá rẻ. Sau đây là một số mẫu in kẹp file đẹp, hiện đại và tinh tế mà chúng tôi đã thực hiện, xin gửi đến quý độc giả tham khảo.

Mẫu in kẹp file một tai dán

Kẹp file một tai dán là mẫu kẹp file có thể nói là phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Mẫu này có thiết kế đơn giản với kết cây như một chiếc túi. Kẹp file 1 tai dán được dùng khi bạn muốn đựng ít giấy tờ như name card, hợp đồng, báo giá, công văn. Chiều cao phần tai dán này đa dạng nhưng phổ biến nhất là 7cm. Dáng tai dán có thể là chữ nhật hoặc thiết kế uốn cong mềm mại.

Mẫu kẹp file dạng hai tai dán

Khác hơn đôi chút với mẫu 1 tai dán là dòng kẹp file 2 tai dán. Hai tai dán này được thiết kế chia làm 2 bên bìa. Mẫu kẹp file này thường dùng cho doanh nghiệp muốn quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng như dạng Catalogue. Nhờ có hai tai dán nên khả năng đựng giấy tờ tài liệu cũng nhiều hơn.

Mẫu kẹp file dạng folder đựng đĩa CD và cardvisit

Đây là dạng file đựng đĩa CD hay Card visit nên được thiết kế với dạng nhiều ngăn khác nhau. Loại kẹp file này được công ty và doanh nghiệp đánh giá cao nhờ tính thẩm mỹ và tính ứng dụng cao. Mẫu kẹp file này thường được các công ty giải trí hay âm nhạc lựa chọn để giới thiệu sản phẩm.

Mẫu kẹp file tờ gấp ba

Mẫu kẹp file này còn khá mới lạ ở nước ta nên chưa có nhiều người biết đến. Sản phẩm này khá đặc biệt khi có đến 3 bìa gấp lại với nhau. Nhờ có thiết kế như vậy mà loại kẹp này có thể chứa đựng số lượng tài liệu lớn. Kẹp file tờ gấp ba cũng có có màu sắc phong phú, chất lượng rõ nét nên được khách hàng yêu thích. Mẫu kẹp file này sẽ thích hợp khi bạn muốn truyền tải nhiều nội dung trên bìa kẹp file. Hoặc muốn gây ấn tượng mạnh với khách hàng.

in-kep-file-5

Mẫu kẹp file dạng hộp

Kẹp file dạng hộp hiểu đơn giản là dạng kẹp file, folder gáy vuông giống gáy sách. Phần tai dán của loại này được làm với hình dáng giống một chiếc hộp. Mẫu kẹp file dạng hộp ít gặp hơn so với những loại kể trên. Sản phẩm này được dùng với mục đích đựng sách, hay catalogue sản phẩm. Nói chung là dùng cho các ấn phẩm có độ dày lớn mà các mẫu kẹp file nói trên bó tay.

Báo giá in kẹp file giá rẻ tại Uprin.vn

Chi phí để in kẹp file từng mẫu sẽ không giống nhau. Tùy thuộc vào số lượng, chất liệu giấy hay thời gian muốn nhận hàng mà số tiền bạn cần bỏ ra cũng sẽ khác nhau. Nhiều khách hàng khi tìm đến Uprint.vn khá lăn tăn không biết in số lượng ít có được không thì chúng tôi xin trả lời là hoàn toàn được. Chính vì thế nếu bạn có nhu cầu xem báo giá in kẹp file a4 thì đừng ngại hãy gọi ngay cho Uprint.vn nhé!

Bên cạnh dịch vụ gia công in ấn, Uprint.vn cũng nhận thiết kế cho khách hàng các mẫu kẹp file với chất lượng cao và nhiều loại hình khác. Uprint.vn cũng có rất nhiều mẫu thiết kế sẵn đẹp hiện đại và đa dạng về phòng cách để bạn chọn lựa.

Địa chỉ in kẹp file tại Hà Nội uy tín chất lượng, giá cạnh tranh

Với nhu cầu lớn về in kẹp file, hiện nay ở Hà Nội bạn dễ dàng nhận thấy có vô số đơn vị chuyên về dịch vụ này. Tuy nhiên, giữa vô vàn cái tên, Uprin.vn luôn là địa chỉ được đánh giá cao và là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng. Là công ty có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tế với hàng chục đối tác lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết:

  • Đảm bảo chất lượng cho từng mẫu in, sản phẩm tuyệt đối không có tình trạng nhòe mực, thiếu nét hay sai thiết kế.
  • Dịch vụ in kẹp file giá rẻ có giá cạnh tranh hợp lý nhất thị trường.
  • Thời gian in ấn và trả hàng nhanh chóng, đúng hẹn với đối tác.
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp của Uprint.vn

Khách hàng khi đến với Uprint sẽ được phục vụ với một quy trình chuyên nghiệp nhất.

Tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng về dich vụ

Sau khi nhận được thông tin từ khách hàng Uprint.vn sẽ tư vấn về chất liệu, kiểu dáng in sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ tính toán và đưa ra chi phí bạn cần chi trả.

Ký kế hợp đồng in ấn với khách hàng

Sau khi bạn và Uprint.vn đã thỏa thuận về mức chi phí hai bên sẽ cùng ký hợp đồng.

in-kep-file-6

Tiến hàng thiết kế

Nếu bạn chưa có mẫu thiết kế thì đừng lo lắng nhé! Vì chúng tôi có sẵn đội ngũ thiết kế và các mẫu thiết kế cho bạn lựa chọn. Nếu các mẫu có sẵn chưa đúng ý bạn Uprint.vn sẵn sàng chỉnh sửa đến khi bạn hài lòng.

Tiến hàng in file và kiểm tra chất lượng mẫu in

Bước tiếp theo sau khi chốt mẫu thiết kế Uprint.vn sẽ tiến hành in. Nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hàng in thử 1 mẫu và gửi đến để bạn kiểm tra. Sau khi bạn đã ưng ý với mẫu thử Uprint.vn mới bắt đầu in đúng theo số lượng bạn đã đặt.

Giao hàng cho khách hàng và thanh toán theo đúng hóa đơn

Khi toàn bộ mẫu in đã in xong, chúng tôi sẽ đóng gói và gửi đến địa chỉ bạn yêu cầu. Với các đơn hàng nội thành trên 1 triệu Uprint.vn sẽ giao miễn phí cho khách hàng. Khi nhận hàng bạn vui lòng kiểm tra ngay lại toàn bộ các mẫu in về chất lượng và số lượng. Nếu như có sai sót gì vui lòng báo lại để đội ngũ của chúng tôi kịp thời xử lý.

In kẹp file tại Uprint.vn luôn được khách hàng lựa chọn và đánh giá cao. Ngoài ra chúng tôi còn nhận thiết kế và in các ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm Marketing khác như tờ rơi, banner, brochure,.catalogue.

Thông qua những thông tin ở trên, bạn đã có thể biết được cách In kẹp file chuẩn đẹp, giá cả hợp lý rồi đúng không nào. Quý khách hàng có nhu xin vui lòng liên hệ đến số máy hotline của Uprint.vn để được hỗ trợ nhanh nhất. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết, Uprint.vn cam kết làm hài lòng mọi yêu cầu của quý khách hàng.

Thông tin liên hệ của Uprint.vn

  • Địa chỉ văn phòng: Số 62 phố Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Hotline: 0383618845
  • Email: Uprintvn@gmail.com
  • Webiste: https://uprint.vn
Tags: